Backoffice Medewerker

Lijk het je leuk om samen met drie collega’s het backoffice team te vormen van in- en verkoop? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je te werken?

Voor een opdrachtgever in Waddinxveen zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker. Deze opdrachtgever handelt in bijna 200 verschillende soorten exotische groenten en fruit. De producten zijn afkomstig van over de hele wereld en vinden allemaal hun weg naar verschillende supermarktketens, speciaalzaken en groothandels in Europa, van Scandinavië tot Spanje. Productlocaties zijn te vinden in uiteenlopende landen als Brazilië, Colombia, Peru, Mexico, China en Vietnam
Goed om te weten: begin 2023 zijn ze verhuisd naar Waddinxveen, naar een nieuw pand waar ze zich professionaliseren. Ze besteden aandacht aan digitalisering, automatisering en het opzetten van professionele team. Zo is de vernieuwde versie van het ERP-Systeem volop in ontwikkeling en streven ze naar een paperless werkomgeving. Bij onze opdrachtgever werken betrokken, ondernemende mensen die zich verantwoordelijk voelen voor wat zij doen. Ze zijn flexibel en loyaal; samen gaan ze voor de optimale klantbeleving.

Waar hou jij je mee bezig?

Samen met drie collega’s vorm je het backoffice team van in- en verkoop. Jullie voeren de administratieve die voortkomt uit de business met de Retail accounts; een belangrijke rol! Het team rekent op jullie plan- en organisatie skills. Om jullie werk goed te kunnen doen, communiceren jullie met collega’s in de loods wat betreft het klaarzetten, verpakken en verladingen. Jouw taken bestaan uit:

• Controle, eventuele correctie en afhandeling van uitgaande offertes en ontvangstbevestigingen van klanten
• Controle van transportformulieren
• Orderverwerking (pakorders, bestellingen boeken)
• Organiseren van transport

Wat vragen we van jou?

Jij werkt zelfstandig vanuit een helikopterview en voelt je verantwoordelijk voor de bijdrage van jouw team aan de organisatie. Je hebt goed procesmatig inzicht en legt gemakkelijk verbanden, waardoor je snel weet welke communicatie je met welke persoon moet voeren. Vanuit jouw rol regel je zaken goed en snel, waarbij je de urgentie van werkzaamheden inschat. Je stroopt graag je mouwen op en communiceert gemakkelijk en duidelijk. Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding
• Heb je het liefst ervering de AGF en weet je hoe de processen lopen, waardoor je goed kunt anticiperen
• Heb je minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ben je bereid om eens in de 2 of 3 weken op zaterdagmiddag te werken
• Heb je een flexibele instelling als het gaat om werktijden
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré)
• Beschik je over enig cijfermatig inzicht (omrekenen in pakorders)

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €2500 en €3500
• Tijdelijk dienstverband van 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Vakantiesaldo van 197,6 uren per kalenderjaar, gebaseerd op een 38-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding van €0,19 cent per kilometer (maximaal €95 per maand)
• Pensioenopbouw