Officemanager

Ben jij servicegericht en lijkt het je leuk om een verantwoordelijke duizendpoot te worden? Dan zijn wij op zoek naar jou?

Waar kom je te werken?

Voor een opdrachtgever in Monster zijn we op zoek naar een Office Manager. Onze opdrachtgever bouwt samen met een waardevol netwerk aan het Nederland van de toekomst, dit doen ze door renovatie en beheer van daken, wat de basis is voor verduurzaming van bestaande bouw. Door het bieden van advies en een totaaloplossing voor renovatie, onderhoud en beheer, zijn ze dé partner in een langdurige samenwerking voor een toekomstbestendig dak. Onze opdrachtgever is een snel groeiend bedrijf met een divers, ervaren en enthousiast team. Ze werken hard, leveren de beste kwaliteit en blijven ontwikkelen. De werkweek sluiten ze informeel af met een drankje en voor de zomer- en winterstop hebben ze een gezellige bbq.

Waar hou jij je mee bezig?

Als Officemanager begin je de dag met een kop koffie en het controleren van de mailbox. Na de dagstart met je team begin je vandaag bijvoorbeeld met het inplannen van de lekkage meldingen. Je kijkt welke dakdekker beschikbaar is en je plant samen met de klant en de bewoner de afspraak in. Het is absoluut geen eentonig werk, want elke dag is anders. Ook de mensen waar je contact mee hebt veranderen elke dag en je leert veel nieuwe klanten kennen. Ook ben je op regelmatige basis bezig met het inplannen van het jaarlijks onderhoud, correctief werk inclusief werkvoorbereiding in samenwerking met de uitvoerder en de financiele afhandeling van de werkzaamheden die bij de service worden uitgevoerd. Kortom, een super afwisselende baan. Een verantwoordelijke duizendpoort kan hier zijn of haar hart ophalen. Je sluit de dag af tussen 16:30/17:00 uur af met een lach en een voldaan gevoel.
Dit worden in globale zin jouw taken:

• Eerste lijn vragen beantwoorden
• Facturatie
• Calculaties maken voor klein werk
• OHC aanmaken in Gilde (systeem en contract)
• OHC rapporten aanmaken
• OHC rapporten verwerken:
  • Rapporten nalopen op taalfouten etc.
  • Opslaan in Gilde
  • Offertes aan laten maken
  • Versturen naar de klant
• OHC-plan aanpassen na uitvoeren en versturen rapporten
• Printer/koffie storingen
• Ondersteuning wagenpark
• OHC archief mappen opschonen en nieuwe mappen structuur implementeren
• Factuur adressen etc. toevoegen aan planten/systemen
• Twinq gebruikersnamen en wachtwoorden archiveren
• Bestellen van kantoorbenodigdheden

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €2832 en €3000
• Persoonlijke ontwikkeling
• Het gezicht van het kantoor
• Een afwisselende en uitdagende functie